Bereits bei 50+ Gemeinden und Städten im Einsatz

GemeindeKI

Sichere KI-Plattform für Gemeinden.
Verwaltung, die atmen kann.

Bürgeranfragen beantworten, Sitzungen protokollieren, Fachwissen sichern – und ganze Aufgaben an einen KI-Agenten abgeben, der sie zu Ende bringt. Quellenbasiert, verschlüsselt und ausschließlich in europäischer Cloud betrieben.

EU-Cloud & DSGVO-konform
ISO/IEC 27001 zertifiziert
Europäisches KI-Modell
Direkte RIS-Anbindung

Kostenlose Demo anfragen Was Agenten können →

Welche Unterlagen brauche ich für eine Gewerbeanmeldung?

Sevi · Bürgerservice Für eine Gewerbeanmeldung benötigen Sie: Personalausweis, Gewerbeschein-Antrag, Strafregisterauszug und ggf. Befähigungsnachweis.

Prüf unsere Parkgebührenverordnung gegen die geltende Landesrechtslage.

Agent · Ergebnis

Verordnung aus der Gemeindeablage geladen
Geltende Fassung im RIS abgefragt
Abweichungen gegenübergestellt

Drei Punkte weichen ab, zwei davon sind seit der letzten Novelle nicht mehr gedeckt.

📎 Parkgebuehren_Pruefbericht.docx · mit Fundstellen

Frage eingeben…

Herausforderungen

Was Ihrer Gemeinde heute Zeit und Wissen kostet

Gemeinden stehen vor wachsenden Anforderungen – mit oft gleichbleibenden Ressourcen.

🔍

Immer dieselben Fragen

Öffnungszeiten, Formulare, Zuständigkeiten – bis zu 60 % aller Bürgeranfragen wiederholen sich. Jede einzelne bindet Mitarbeiter:innen, die in der Zeit keine komplexen Fälle bearbeiten können.

📝

Protokolle & Dokumentation

Sitzungsprotokolle, Aktenvermerke und Beschlussübersichten kosten Stunden – und fallen trotzdem oft unvollständig aus.

👤

Wissen geht verloren – unwiederbringlich

In den nächsten Jahren gehen in Österreichs Gemeinden tausende erfahrene Mitarbeiter:innen in Pension. Ihr Fachwissen – Sonderfälle, Abläufe, Kontakte – ist oft nirgends dokumentiert.

⚖️

Komplexe Rechtsgrundlagen

Gemeindemitarbeiter:innen müssen Gesetzestexte, Verordnungen und interne Richtlinien korrekt anwenden – ein zeitintensiver und fehleranfälliger Prozess.

🔒

Sensible Daten, hohe Verantwortung

Verträge, Personalakten und Vergabeunterlagen dürfen nicht in einem beliebigen KI-Tool landen. Genau dort steckt aber die meiste Arbeit.

⚠️

Neue gesetzliche Pflichten

Das Barrierefreiheitsgesetz und der EU AI Act (Art. 4) stellen Gemeinden vor neue Anforderungen: verständliche digitale Inhalte und nachweisbare KI-Kompetenz. Wer nicht handelt, riskiert Compliance-Lücken.

Die Lösung

So funktioniert GemeindeKI

Vier Schritte – von der Wissensbasis bis zu Aufgaben, die Sie ganz abgeben können.

Wissen bereitstellen

Laden Sie Dokumente, Leitfäden, Verordnungen, FAQs und weitere Unterlagen in die sichere Plattform hoch.

Assistenten einsetzen

Nutzen Sie vorkonfigurierte Gemeinde-Assistenten oder erstellen Sie eigene – für Auskünfte, Protokolle, Textentwürfe, Zusammenfassungen, Strukturierung und mehr.

Produktiv arbeiten

Ihre Mitarbeiter:innen können Wissen abrufen, Fragen beantworten, Inhalte zusammenfassen, Texte formulieren und Informationen schnell und nachvollziehbar weiterverarbeiten.

Aufgaben abgeben

Ganze Arbeitsschritte an einen Agenten übergeben: recherchieren, prüfen, dokumentieren. Zurück kommt ein fertiges Ergebnis.

Vorkonfigurierte Assistenten

Bereit für den Gemeindealltag

GemeindeKI liefert spezialisierte KI-Assistenten, die sofort einsetzbar sind – für Bürgerservice, Verwaltung und Kommunikation.

Bürgerservice

Sevi

„Welche Unterlagen brauche ich für eine Gewerbeanmeldung?“

Beantwortet Bürgeranfragen auf Basis Ihrer freigegebenen Dokumente. Ergebnisse lassen sich in Format und Tonalität anpassen.

Ideal für: Bürgerservice, FAQ, Website-Inhalte

Wissensbewahrung

Willi

„Wie war der Ablauf bei der letzten Kanalsanierung?“

Strukturiert und bewahrt internes Gemeindewissen. Macht Erfahrungswissen durchsuchbar – auch für neue Mitarbeiter:innen.

Ideal für: Wissensdokumentation, Onboarding, Prozesse

Sitzungsprotokolle

Petra

„Erstelle das Protokoll aus der Gemeinderatssitzung vom 10. April.“

Erstellt strukturierte Protokolle aus Audio-Aufnahmen und Notizen – inklusive Beschlüsse, Aufgaben und Zuständigkeiten.

Ideal für: Gemeinderatssitzungen, Ausschüsse, Besprechungen

Texte aller Art

Thea

„Schreib eine Presseaussendung zur neuen Spielplatzeröffnung.“

Erstellt und überarbeitet Texte für Gemeindezeitung, Website, Social Media, Presseaussendungen und E-Mails – im passenden Ton und Format.

Ideal für: Öffentlichkeitsarbeit, Gemeindezeitung, interne Kommunikation

Neu · Agenten

Assistenten antworten. Agenten erledigen.

Ein Assistent gibt Ihnen eine Antwort im Chat. Ein Agent nimmt einen Auftrag entgegen, plant die Schritte, holt sich die Unterlagen, prüft nach und legt am Ende ein fertiges Dokument auf Ihren Schreibtisch. Sie sehen dabei jeden Schritt mit.

Assistent

Beantwortet eine Frage aus Ihren Dokumenten
Das Ergebnis bleibt im Chatfenster
Sie kopieren, formatieren und prüfen selbst

→

Agent

Bearbeitet einen mehrstufigen Auftrag selbstständig
Das Ergebnis ist eine fertige Datei zum Download
Nutzt echte Werkzeuge: Akten, Texterkennung, RIS, Formulare

Womit ein Agent arbeitet

📚

Ihr GemeindewissenDurchsucht freigegebene Dokumente und liest ganze Akten im Volltext

🔎

Gescanntes lesbar machenErkennt Text in eingescannten Bauakten, Plänen und Altbeständen

⚖️

Österreichisches RechtDirekte RIS-Abfrage mit exakter Fundstelle

📄

Dokumente erzeugenWord, PDF, Tabellen und Berichte in einheitlichem Layout

✍️

Formulare befüllenPDF-Formulare aus Aktendaten Feld für Feld ausfüllen

📊

Auswerten & visualisierenDiagramme und Übersichten aus Zahlen in Ihren Unterlagen

Jeder Schritt ist sichtbar

Kein Blackbox-Ergebnis. Während der Agent arbeitet, sehen Sie live mit, welche Unterlage er öffnet und welche Rechtsnorm er abruft. Fehlt eine Entscheidung, fragt er nach, statt zu raten. Sie können jederzeit eingreifen oder abbrechen.

Der Agent sieht nur, worauf die anfragende Person ohnehin Zugriff hat
Zu jeder übernommenen Information wird die Quelle genannt
Jede Sitzung läuft abgeschottet und hinterlässt nur das Ergebnis
Verarbeitung ausschließlich in europäischer Cloud

Ihre eigenen Abläufe als Vorlage

Wie eine Aufgabe in Ihrer Gemeinde „richtig“ erledigt wird, weiß oft eine einzige Person. Diesen Ablauf können wir als feste Vorlage hinterlegen – der Agent arbeitet ihn dann jedes Mal gleich ab, für alle Mitarbeiter:innen.

Eigene Abläufe sind nicht Teil des Standardumfangs. Wir richten sie gemeinsam mit Ihnen ein, sobald ein Prozess dafür klar genug beschrieben ist – typischerweise ab dem zweiten Monat im Echtbetrieb.

Neu · RIS-Anbindung

Rechtsauskunft mit Fundstelle, nicht aus dem Bauch

Fragen Sie mit GemeindeKI direkt im österreichischen Rechtsinformationssystem des Bundes nach – nicht in irgendeiner Web-Kopie. Sie bekommen zu jeder Rechtsaussage Gesetz, Paragraf und Fundstelle. Was nicht im RIS steht, wird nicht behauptet.

Bundesländer im Landesrecht

Höchstgerichte in der Judikatur
OGH · VfGH · VwGH · BVwG

BGBl · LGBl

Gesetzblätter des Bundes und der Länder

erfundene Paragrafen – Quelle oder keine Antwort

Prüfen Sie auch, was sonst niemand hochladen würde

Verträge, Vergabeunterlagen, Vereinbarungen: Sie können sie auf Zulässigkeit, Fristen und Widersprüche zur geltenden Rechtslage prüfen lassen. Genau dafür ist die Plattform gebaut – ISO-27001-zertifiziert, verschlüsselt, ausschließlich in europäischer Cloud, ohne Datenübertragung in die USA. Ihre Daten trainieren kein Modell.

Recht und Gemeindewissen in einer Antwort

Der Agent verbindet die geltende Norm aus dem RIS mit Ihrer eigenen Verordnung, Ihrem Akt und Ihrer bisherigen Vorgehensweise. Diese Kombination gibt es sonst nirgends.

Immer die geltende Fassung

Abgefragt wird der aktuelle Stand im RIS – nicht ein Dokument von vor drei Novellen, das zufällig noch im Laufwerk liegt.

Prüf diesen Dienstleistungsvertrag: Sind die Kündigungsfristen und die Haftungsklausel so zulässig?

Vertrag aus der geschützten Ablage geladen
Einschlägige Bestimmungen im RIS abgefragt
Judikatur zur Haftungsbeschränkung geprüft
Prüfvermerk als Word-Dokument erstellt

Agent · Ergebnis Die Kündigungsfrist ist gedeckt. Die Haftungsklausel in Punkt 8 ist in dieser Form problematisch – der Vermerk nennt die maßgebliche Bestimmung, die einschlägige Entscheidung und einen Alternativvorschlag.

📎 Pruefvermerk_Dienstleistungsvertrag.docx · Quellen: Vertrag (Ablage Amtsleitung), Bundesrecht und Judikatur (RIS)

Beispielhafte Darstellung. GemeindeKI liefert Rechtsauskunft, keine Rechtsberatung – die fachliche Prüfung bleibt bei Ihrer Gemeinde.

Anwendungsfälle

Was dadurch neu möglich wird

Diese Aufgaben waren mit einem reinen Frage-Antwort-Assistenten nicht machbar. Mit Agenten und RIS-Zugriff sind sie es.

⚖️

Verordnungs-Check

Ihre eigene Verordnung wird der geltenden Fassung im RIS gegenübergestellt. Abweichungen werden markiert, Formulierungen vorgeschlagen.

→ Prüfbericht als Word-Dokument

RISGemeindewissen

📑

Verträge auf Zulässigkeit prüfen

Fristen, Haftung, Vergaberecht: Der Agent prüft sensible Vertragsunterlagen gegen die geltende Rechtslage – innerhalb Ihrer geschützten Umgebung.

→ Prüfvermerk mit Fundstellen

RISSensible Daten

📜

Novellen-Monitor

Der Agent liest die Novelle, vergleicht mit der Vorfassung und beschreibt, welche Ihrer Abläufe und Formulare konkret betroffen sind.

→ Änderungsübersicht mit Empfehlung

RIS

🏛️

Bescheid-Entwurf

Sachverhalt aus dem Akt, einschlägige Norm aus dem RIS, Entscheidungen der Höchstgerichte – als Entwurf mit korrekt zitierten Grundlagen.

→ Entwurf zur fachlichen Prüfung

RISAktenzugriff

🎙️

Sitzung bis zur Beschlussliste

Aus der Aufnahme entstehen Protokoll, Beschlussübersicht und offene Aufgaben mit Zuständigkeit und Frist – in einem Durchgang.

→ Protokoll + Aufgabenliste

Protokoll

📦

Altakten erschließen

Gescannte Bestände werden per Texterkennung ausgelesen, durchsuchbar gemacht und zu strukturierten Übersichten verarbeitet.

→ Durchsuchbarer Bestand + Tabelle

Texterkennung

✍️

Formulare befüllen

Stammdaten aus dem Akt landen automatisch im Förder- oder Meldeformular. Sie kontrollieren und unterschreiben.

→ Ausgefülltes PDF-Formular

Formulare

💬

Bescheid verständlich erklärt

Zum Bescheid entsteht ein Begleitschreiben in klarer, barrierearmer Sprache – auf Wunsch mehrsprachig, ohne den rechtlichen Inhalt zu verändern.

→ Begleitschreiben, mehrsprachig

Barrierefreiheit

📊

Zahlen sichtbar machen

Kennzahlen aus zwanzig PDFs werden gesammelt, plausibilisiert und zu einer Berichtsgrafik für den Gemeinderat verarbeitet.

→ Bericht mit Diagrammen

Auswertung

100%

EU-Cloud & EU-KI-Modell

50+

Gemeinden & Organisationen

2 Wo.

Bis zum Einsatz

ISO

27001 zertifiziert

Die sichere Plattform von 506.ai

GemeindeKI basiert auf der bewährten 506.ai KI-Plattform – speziell konfiguriert für die Anforderungen von Gemeindeverwaltungen.

Alle Sprachmodelle werden in Europa gehostet. Es findet keine Datenübertragung in die USA statt, und Ihre Inhalte werden nicht zum Training von Modellen verwendet. Wer auf vollständige europäische KI-Souveränität setzen will, kann zusätzlich mit dem europäischen Sprachmodell Mistral arbeiten.

Quellenbasierte Antworten mit Dokumentenreferenz
Rollen- & Rechteverwaltung mit Freigabeprozessen
Direkte RIS-Anbindung für Bundes- und Landesrecht
Agenten-Modus für mehrstufige Aufgaben mit Dateiergebnis
SharePoint-Integration & API-Bibliothek
Website-Chatbots ohne Programmierung direkt in GemeindeKI erstellen
KI-Kompetenz-Schulungen gemäß EU AI Act
Regelmäßige Praxiswebinare mit Gemeinde-Fallbeispielen
Anbindungen an Comm-Unity und Gemdat in Arbeit

Einstieg

In drei Schritten zur KI-gestützten Verwaltung

Drei flexible Einstiegsmöglichkeiten – passend für jede Gemeindegröße.

Schritt 1

30-Minuten-Gespräch

Wir besprechen 1–2 konkrete Prozesse aus Ihrem Alltag und zeigen, wo KI sofort entlasten kann. Kostenlos und ohne Vorbereitung.

Schritt 2

2-Monats-Demo

Sie arbeiten mit echten Gemeindedaten in Ihrer eigenen Testumgebung. Inklusive Einrichtung der ersten Assistenten, Schulung für Ihr Team und laufender Begleitung.

Schritt 3

Flexibler Einstieg

Nutzungsbasiertes Preismodell, das mit Ihrer Gemeinde mitwächst. Gemeindeverbands-Modelle für gemeinsamen Einstieg verfügbar.

Für Gemeindeverbände

GemeindeKI über Ihren Gemeindeverband

Gemeindeverbände ermöglichen ihren Mitgliedsgemeinden einen einfachen, schnellen Einstieg in GemeindeKI – ohne eigenen Beschaffungsaufwand und zu günstigeren Konditionen.

🚀

Sofort einsatzbereit

Der Verband übernimmt Evaluierung, Einführung und Begleitung. Mitgliedsgemeinden starten ohne eigenen Beschaffungsaufwand – technisch, rechtlich und organisatorisch vorbereitet.

Über 10 % günstiger

Bündelung spart Geld

Durch die gebündelte Beschaffung zahlen Mitgliedsgemeinden über 10 % weniger als beim Einzeleinstieg. Gleichzeitig refinanziert der Verband seine Betreuungs- und Koordinationsleistung – kein zusätzliches Budget nötig.

🤝

Auch für kleine Gemeinden

506.ai liefert die Technologie. Der Verband bringt die Nähe zu seinen Gemeinden ein und übernimmt den First Level Support. So erhalten auch kleine Gemeinden Zugang zu einer sicheren KI-Plattform, die sie allein so nicht einführen könnten.

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Ein Assistent beantwortet eine Frage aus Ihren Dokumenten – das Ergebnis bleibt im Chat. Ein Agent bearbeitet einen mehrstufigen Auftrag: Er holt sich Unterlagen, prüft im RIS nach, wertet aus und liefert am Ende eine fertige Datei. Sie sehen jeden Schritt mit und können jederzeit eingreifen.

Ja – dafür ist die Plattform gebaut. Alle Daten werden verschlüsselt und ausschließlich in europäischer Cloud-Infrastruktur verarbeitet, auch die Sprachmodelle laufen in Europa. Es findet keine Datenübertragung in die USA statt und Ihre Inhalte werden nicht zum Training von Modellen verwendet. Über Rollen, Rechte und Freigabeprozesse steuern Sie, wer welche Unterlagen überhaupt sieht.

Der Agent bezieht österreichisches Recht ausschließlich aus dem RIS und nennt zu jeder Aussage Gesetz, Paragraf und Fundstelle – Sie können also jede Angabe in Sekunden nachprüfen. Was er nicht belegen kann, sagt er nicht. Dennoch gilt: GemeindeKI liefert Rechtsauskunft, keine Rechtsberatung. Die fachliche Verantwortung bleibt bei Ihrer Gemeinde.

Ausschließlich verschlüsselt in europäischer Cloud-Infrastruktur. Alle Daten werden innerhalb der EU verarbeitet und gespeichert. Auch sämtliche Sprachmodelle werden in Europa gehostet – so können Sie zu 100 % sicher auch mit sensiblen Daten arbeiten. Wer auf 100 % europäische KI-Souveränität setzen will, kann zusätzlich mit dem europäischen Sprachmodell Mistral arbeiten. Es findet keine Datenübertragung in die USA statt.

Nein. GemeindeKI ist eine fertige Plattform mit vorkonfigurierten Assistenten. Sie müssen lediglich Ihre eigenen Daten hinterlegen, damit die KI-Assistenten zuverlässig für Ihre Gemeinde arbeiten können. Keine Installation, keine Eigenentwicklung, kein IT-Großprojekt.

In der Regel ist die Plattform innerhalb von zwei Wochen einsatzbereit. Die Pilotphase beinhaltet eine persönliche Einführung, die Einrichtung Ihrer ersten Assistenten und Schulungen für Ihr Team.

Das Preismodell ist nutzungsbasiert und skaliert mit Ihrer Gemeindegröße. Für Gemeindeverbände gibt es Sonderkonditionen. Details besprechen wir im persönlichen Gespräch.

Der Umgang mit sensiblen Daten ist zu 100 % sicher. Die Plattform ist ISO/IEC 27001 zertifiziert, läuft vollständig auf europäischer Infrastruktur und bietet Rollen- und Rechteverwaltung, Freigabeprozesse und quellenbasierte Antworten. Jede Auskunft referenziert ihre Quelle – so bleibt nachvollziehbar, woher eine Information stammt. Sensible Verwaltungsdaten bleiben jederzeit unter Ihrer Kontrolle.

Ja. Neben den fertigen Gemeinde-Assistenten können Ihre Mitarbeiter:innen eigene Assistenten für spezifische Aufgaben erstellen – kontrolliert durch definierte Quellen, Rollen und optionale Freigabeprozesse.